Utilisation de l'agenda
En plus des fonctions de stockage en ligne et du forum, ShareSpace vous offre aussi un agenda personnalisé. Pour y accéder, vous devez d'abord vous connecter. Ensuite, sur la page d'accueil, cliquez sur le bouton "Agenda".
Vous arrivez ensuite sur une page dans laquelle se trouve un calendrier.
Ce dernier comporte tous les mois de l'année scolaire, de septembre à août.
Parcourir l'agenda
Sur cette image, vous ne voyez que le mois de juin. Vous pouvez bien entendu sélectionner un autre mois soit avec les flèches qui se trouvent autour du nom du mois, soit avec la liste déroulante au-dessus.
Si vous utilisez Microsoft Internet Explorer, vous verrez un fondu enchaîné lorsque vous changerez de mois.
Comme vous pouvez le voir sur l'image, certain évènements sont déjà inscrits sans que vous ne les ayez ajoutés. Ces évènements sont soit ceux de l'école (ils sont visibles par tout le monde), soit ceux de votre classe. Mais vous ne voyez que leur titre.
Pour voir un évènement en détail, cliquez sur la case du calendrier qui le contient. Une nouvelle fenêtre s'ouvre :
Le titre de l'évènement est en rouge et le type entre parenthèses.
Un évènement peut être de 3 types différents :
- Personnel : il ne sera visible que par vous
- Classe : tous les élèves de votre classe pourront voir cet évènement
- École : tous les élèves de l'école pourront voir cet évènement
Options disponibles sur cette fenêtre
Comme vous pouvez le voir, il y a 2 icônes à côté du titre de certains évènements. Le crayon sert à modifier l'évènement et la croix à
le supprimer.
Suivant votre statut, vous pouvez modifier ou non les évènements de type "Classe" et "École".
Vous pouvez également cliquer sur le bouton "+" pour ajouter un évènement.
Modifier l'agenda
Ajouter un évènement
Une fois que vous aurez cliqué sur le "+", une autre fenêtre s'ouvrira.
Entrez-y le titre de l'évènement (max. 22 caractères), l'évènement en détail et le type. Suivant votre statut, vous pourrez ou non créer un évènement de type "Classe" ou de type "École".
Cliquez ensuite sur "Enregistrer". Un message de confimation apparaît pour dire que tout est bien enregistré, puis vous vous retrouvez sur le calendrier.
Supprimer un évènement
Vous vous en serez douté, il suffit de cliquer sur la croix près du titre de l'évènement.
Modifier un évènement
Pour modifier un évènement, cliquez sur le crayon près du titre de l'évènement. Une nouvelle fenêtre s'ouvre :
Là, modifiez le jour, le titre (toujours 22 caractères maximum), l'évènement en détail et le type.
Notez que l'année est choisie automatiquement en fonction du mois.
Cliquez sur "Enregistrer" pour sauver les changements
Cliquez sur "Fermer" ou sur la croix en haut à droite pour fermer la fenêtre sans enregistrer
Note pour les utilisateurs d'IE6 :
Sous Microsoft Internet Explorer 6, cette dernière fenêtre apparaît tout au-dessus de la page. Pour un affichage optimal, nous vous conseillons de télécharger la version 7 (compatible Windows XP SP2 et plus)