Utilisation de la messagerie
La messagerie ShareSpace est utile pour pouvoir communiquer avec les autres élèves de sa classe en cas de perte de l'e-mail, pour pouvoir envoyer des suggestions ou des questions aux administrateurs, pour demander à un autre professeur de cogérer un espace, etc.
- Accéder à la messagerie
- Lire, supprimer et signaler un message
- Envoyer un message
- Modifier les options
Accéder à la messagerie
Pour pouvoir utiliser la messagerie, il faut d'abord vous connecter.
Ensuite, sur la page d'accueil, cliquez sur le bouton "Messagerie" (dessin d'enveloppe)
Si vous utilisez la page d'accueil complète, vous pouvez voir la liste des messages non lus dans le module de la messagerie.
Vous arrivez alors sur la liste de vos messages.
Lire, supprimer et signaler un message
La liste des messages contient les nouveaux messages (en gras) et les messages que vous avez déjà lus. Pour lire un message, il vous suffit de cliquer dessus. Son contenu apparaît alors dans le cadre "Aperçu du message" situé en-dessous.
Pour supprimer définitivement un message de la liste, sélectionnez-le en cliquant dessus (comme si vous vouliez le lire), puis cliquez sur "Supprimer" dans la barre d'outils.
Pour répondre à un message de la liste, sélectionnez-le en cliquant dessus, puis cliquez sur "Répondre" dans la barre d'outils. Voyez l'étape "Envoyer un message" pour plus de détails.
Pour signaler un message injurieux ou inadapté, sélectionnez-le, puis cliquez sur "Signaler". ShareSpace enverra automatiquement un messages aux administrateurs qui feront le nécessaire si besoin. Merci de ne pas abuser de cette fonction !
Envoyer un message
Pour envoyer un nouveau message, cliquez sur "Nouveau" dans la barre d'outils de votre messagerie ShareSpace (comment y accéder ?). Une nouvelle page s'ouvre:
Votre nom apparaît en face de "De:", puisque c'est vous l'expéditeur.
Tapez l'ID ou le nom du destinataire de votre message en face de "À:". Lorsque vous commencerez à taper, des suggestions de destinataires apparaîtront en-dessous. Si votre destinataire ne s'y trouve pas, cliquez sur "Rechercher un utilisateur...". Une fenêtre vous permettant de rechercher un utilisateur s'ouvre alors.
Tapez le sujet de votre message en face de "Sujet:" et le contenu de votre message en-dessous de "Message:".
Enfin, cliquez sur "Envoyer" pour envoyer votre message.
Modifier les options
ShareSpace vous propose quelques options pour personnaliser votre messagerie et pour renvoyer les messages vers votre boîte e-mail habituelle. Pour modifier ces options, cliquez sur "Options" dans la barre d'outils de votre messagerie ShareSpace (comment y accéder ?). Une nouvelle page s'ouvre:
Là, vous pouvez modifier les options comme bon vous semble. Pour plus d'infos sur ces options, consultez la documentation sur la page des options de la messagerie.